FLEXCITY : CHEF DE PROJETS RH (H/F)

Poste
CDI
Univers
Energie, Environnement
Localisation
Aubervilliers (93, Seine-Saint-Denis)

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Présentation de la société : FLEXCITY

Flexcity est l'un des principaux agrégateurs de flexibilité électrique en France, en Belgique, aux Pays-Bas, en Italie, et renforce ses activités dans de nouveaux pays. En utilisant son expertise dans l’Internet de l’énergie (IoE) , l'activité principale de Flexcity consiste à supporter l’équilibre des réseaux électriques nationaux et européens grâce à l'exploitation et au contrôle automatisé d'un vaste portefeuille d'actifs flexibles. 

 

Le portefeuille de Flexcity est constitué d’une grande diversité de technologies telles que les batteries, les productions décentralisées et les grands procédés industriels. Flexcity intègre également des sources d'énergies renouvelables dans son portefeuille et génère de nouveaux flux de revenus potentiels pour les technologies émergentes. 

En tant que fournisseur de services de gestion intelligente de l’énergie basés sur les technologies innovantes des Smart Grid, Flexcity se positionne sur l’optimisation et la gestion de la demande. Flexcity aide ainsi ses partenaires à réduire leurs coûts d'électricité grâce à ses services tout en les rendant acteurs de la transition énergétique. Ces services innovants placent Flexcity à la pointe de l’innovation énergétique.

 

 

Missions

Rattaché(e) en direct au HR Manager de Flexcity, vous accompagnerez les projets RH, principalement :

 

  • Changement de prestataire de gestion de la paie en France :  

    • Réaliser un état des lieux complet du processus de paie actuel (outils, ressources, volumétrie, etc.)

    • Définir les besoins et exigences pour le prestataire externe de gestion de la paie (périmètre, niveaux de service, reporting, etc.)
    • Piloter l'appel d'offres et la sélection du prestataire externe
    • Planifier et coordonner le transfert de la gestion de la paie (cadrage, jalons, formations, etc.)
    • Organiser la transition en douceur avec le prestataire sortant le cas échéant
    • Définir les nouveaux processus et circuits avec le prestataire entrant
    • Assurer l'interface et le suivi opérationnel avec le prestataire de paie
    • Former les équipes internes sur les nouveaux processus d'échanges avec le prestataire
    • Communiquer sur le projet en interne et gérer le changement auprès des collaborateurs
    • Suivre les indicateurs de performance et de qualité de service du prestataire

 

  • Automatisation de la gestion administrative du personnel :

    • Analyser les processus RH actuels et identifier les tâches à automatiser

    • Sélectionner les solutions technologiques adaptées (SIRH, RPA, IA, etc.)
    • Paramétrer et déployer les outils d'automatisation retenus
    • Définir les nouveaux circuits et procédures de gestion du personnel
    • Former les équipes RH et managers sur les nouveaux processus automatisés
    • Assurer le suivi et l'optimisation continue des processus automatisés
    • Produire des tableaux de bord sur les gains de productivité réalisés

Profil recherché

  • Expérience réussie de 3 minimum dans la gestion de projets RH
  • Solides compétences en gestion de projets (méthodologies, planification, suivi..)
  • Bonnes connaissance de la paie
  • Sens de l'organisation et rigueur pour la gestion de projets complexes
  • Capacités de communication indispensables pour collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes internes et externes
  • Créativité et force de proposition pour l'optimisation des processus
  • Esprit d'analyse et de synthèse pour comprendre les enjeux métiers
  • Maîtrise des outils bureautiques et gestion de projets
  • Maîtrise de l’anglais afin de pouvoir échanger avec les équipes Flexcity en Europe
  • Forte appétence pour l’IT