VEOLIA : CHARGÉ DE GESTION - SUPPORT ACHATS & APPROVISIONNEMENTS (H/F)

Poste
CDI
Niveau d'étude
Bac+4
Univers
Environnement
Localisation
Aubervilliers (93, Seine-Saint-Denis)

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Présentation de la société : VEOLIA

A propos de Veolia

Le Groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2022, le groupe Veolia a servi 111 millions d’habitants en eau potable et 97 millions en assainissement, produit 47 millions de mégawattheures d'énergie et valorisé 61 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé en 2022 un chiffre d’affaires consolidé de 42, 9 milliards d’euros. www.veolia.com

L’activité Eau France a pour ambition de devenir le leader et la référence du cycle de l’eau en France, au service de la transformation écologique. Partenaire de nombreux industriels et collectivités, nous proposons des solutions innovantes pour la préservation de la ressource en eau, de son prélèvement à la distribution d’eau potable jusqu’à la dépollution et valorisation des eaux usées. Nous accompagnons les territoires à répondre aux défis du changement climatique.

Missions

Au sein de Direction Achats et Approvisionnements, vous serez rattaché(e) au Responsable Pilotage et Processus.

Vous aurez pour  missions :  

Volet Gestion Achats

Traitement des écarts facture : identification des causes d’écart, réclamation d’avoir auprès des fournisseurs ou demande d’ajustement de commande auprès des exploitants, déblocage des factures 

Gestion des catalogues : réalisation de l’interface entre les acheteurs VEF et le gestionnaire catalogues dans l’outil BeBook (administré par RVD) , contrôle des catalogues avant envoi à RVD, suivi des mises à jour et des versions, traitement des dysfonctionnements et des urgences.

Gestion des contrats et articles dans SAP GUI : mises à jour, traitement des anomalies, refonte et réorganisation.

Gestion des remises de fin d’année (RFA) : prise en compte et suivi des RFA (environ 350 par an) en lien avec les fournisseurs, les autres BU et la Direction des achats groupe (DAG) , vérification des montants, contrôle de leur imputation et paiement auprès des services comptables, répartition et réallocation aux régions et filiales. 

Appui au pilotage : extractions, travaux d’analyse, mise à jour de la base Save, participation à l’élaboration des reportings et des indicateurs achats. 

Volet Support Approvisionnement

Assurer le support Approvisionnements des Directions fonctionnelles

Assurer la gestion de la base fournisseurs (créations, modifications…) et la gestion de la base utilisateurs 

Assister les demandeurs et valideurs dans les process et l'utilisation du système d'information Appro

Assurer le rôle d'Approvisionneurs pour la gestion des flux commandes (contrôles, modifications…)  

Assister les demandeurs dans leur gestion des écarts de factures 

Contrôler l'application des process et participer à la réalisation de mesures et d’analyses de l’activité Approvisionnements 

Assurer les formations et sensibilisations des demandeurs et valideurs. 

Participera au traitement de sujets approvisionnements, en transverse National

Profil recherché

Profil recherché :

De formation Bac+4 / Bac+5  (Master1 / Master2)

Compétences :  

  • Ayant de l'expérience dans les supports Achat et Approvisionnement
  • Connaissances de SAP et maîtrise de Microsoft Access impérative
  • Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Google (Sheet…)
  • Notions de comptabilité générale et fournisseurs 
  • Capacité d'animation et bon sens relationnel indispensables 
  • Capacité d'analyse des situations rencontrées 
  • Capacité à travailler en équipe