VEOLIA : ASSISTANT D'EXPLOITATION H∕F (H/F)

Poste
CDI
Niveau d'étude
Bac+2 (DUT / BTS / BM)
Univers
Environnement
Localisation
Migné-Auxances (86, Vienne)

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Présentation de la société : VEOLIA

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Missions

 

L’Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Sud-Ouest, recherche pour sa Direction des Services aux Entreprises un(e) assistant(e) d'exploitation.

Basé(e) à Migné Auxances et sous l’autorité du Directeur d'Agence, vos missions principales seront les suivantes :

Validation des tournées :

  • Débriefing de la tournée réalisée avec les conducteurs selon la procédure RVD (Validation des prestations réalisées, des poids, des exutoires et présence du BSD Trackdéchets)
  • Valider et saisir les feuilles de tournées dans l'outil métier (WAVE) .
  • Suivre et contrôler les disques/cartes des conducteurs, archivage des données (logiciel SOLID) et alerte du Responsable d’exploitation en cas d’infractions
  • Regrouper les éléments manquants indispensables à la facturation (bons de pesée, bons de livraison, BSD, …) et faire le lien entre la facturation / commerce
  • Gérer les badges de l’agence et de Grand Poitiers
  • Saisir et suivre les badges activés sur le site internet de l'Usine de Valorisation Énergétique (UVE) de Poitiers
  • Mettre à jour les listes de diffusion d'appel déchetteries sur le site de l'UVE de Poitiers
  • Suivre et demander la création de badge en lien avec le Responsable d'Exploitation
  • Badges transporteurs Recyclerie et UVE : création des tracteurs et remorques sur le site de l'UVE de Poitiers en fonction des documents réglementaires (carte grise et barré rouge) + affectation des badges transporteurs
  • Gérer les pesées (outil métier AGAP)
  • Saisir quotidiennement les pesées d’apports et d’expéditions sur le site de Migné-Auxances pour les tournées des conducteurs VEOLIA, ou en sous traitance, et saisir au maximum hebdomadairement les apporteurs directs.
  • Archiver les tickets de pesées d’apports et d’expéditions / lettres de voiture / BSD
  • Vérifier la conformité réglementaire des poids d’expédition
  • Créaer, transmettre et archiver les fiches de non conformité (réception matière/déclassements) .

Gestion administrative des contrats des organismes

  • Suivre les contrats Eco-organismes, Ecomobilier et Valdelia : saisir dans le système d'information, gérer la sous-traitance et les documents liés aux contrats, remonter les dysfonctionnements, préparation aux audits
  • Assurer la gestion administrative et le suivi des données liées au contrat de collecte des points d’apport volontaire
  • Suivre et piloter les indicateurs d'exploitation (taux d'utilisation, indicateurs opérationnels ..)
  • Assurer les éventuels remplacements nécessaires
  • S'assurer de la cohérence des saisies des registres entrée/sortie du site.

Qualité /Sécurité

  • Appliquer la politique QHSE au sein de la structure
  • Appliquer les règles fondamentales du poste et des consignes de sécurité.

Profil recherché

De formation Bac /Bac+2 Logistique ou équivalent, vous justifiez impérativement d’une première expérience dans ce type de poste.

Compétences nécessaires pour ce poste :

  • Connaissances en logistique poids lourds, en réglementations routière
  • RSE
  • ADR
  • Aisance relationnelle et présentation / accueils physiques ou téléphoniques (maîtrise du français)
  • Aisance sur les outils informatiques
  • Sens de l'organisation et du service
  • Ecoute et respect des consignes