VEOLIA : CHARGÉ(E) D'ADMINISTRATION COMMERCIALE (H/F)

Poste
CDI
Niveau d'étude
Bac+2 (DUT / BTS / BM)
Univers
Environnement
Localisation
Aubervilliers (93, Seine-Saint-Denis)

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Présentation de la société : VEOLIA

A propos de Veolia
Le Groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2022, le groupe Veolia a servi 111 millions d’habitants en eau potable et 97 millions en assainissement, produit 47 millions de mégawattheures d'énergie et valorisé 61 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé en 2022 un chiffre d’affaires consolidé de 42, 9 milliards d’euros. www.veolia.com

L’activité Eau France a pour ambition de devenir le leader et la référence du cycle de l’eau en France, au service de la transformation écologique. Partenaire de nombreux industriels et collectivités, nous proposons des solutions innovantes pour la préservation de la ressource en eau, de son prélèvement à la distribution d’eau potable jusqu’à la dépollution et valorisation des eaux usées. Nous accompagnons les territoires à répondre aux défis du changement climatique.

Missions

La direction développement de l’Eau France est composée d’une équipe dédiée à l’ingénierie commerciale. Vous serez rattaché(e) au directeur du Secteur Nord de cette équipe et vos domaines d’intervention seront centrés sur l’accompagnement des chefs de projets et la production de pièces essentielles aux réponses à appels d’offres.

MISSIONS PRINCIPALES :  

  • Élaboration de la veille commerciale :  
    • Administrer et paramétrer l’outil de suivi sélectionné pour le périmètre de rattachement 
    • Suivre au quotidien les dossiers de candidature et d’appels d’offres proposées par l’outil 
    • Identifier et présélectionner les dossiers d’appels d’offres répondants aux critères du groupe
    • Interagir avec les différents acteurs des territoires et régions pour le déclenchement des procédures de réponses aux appels d’offres
  • Gestion et utilisation des plateformes de dématérialisation de marchés publics 
    • Inscrire les sociétés de l’entreprise 
    • Instruire les dossiers de candidature et offres
    • Suivre les différentes étapes d’un marché et/ou d’une délégation de service public (questions, réponses, modifications contractuelles…)
    • Signer électroniquement les documents officiels
    • S’assurer de la conformité des dépôts
  • Constitution de dossiers de candidature
    • Lire et analyser les demandes de Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) des différents assistants à maîtrise d’ouvrage
    • Élaborer les dossiers de candidatures selon les instructions des DCE
    • Interagir avec les différentes directions de l’entreprise pour la récupération et le suivi des différentes pièces administratives nécessaires à la bonne réalisation de la tâche
  • Aide à la préparation de dossiers d’offres commerciales 
    • Assurer la confidentialité des dossiers
    • Organiser et mettre à jour les différentes documentations dans les outils de gestion documentaire appropriés
    • Contribuer à la rédaction de parties de mémoires d’offres
    • Relecture et réécriture de mémoires pour mise en cohérence de l’ensemble des documents
    • Mettre en forme des documents sous différents outils (Suite Google, Microsoft office  et/ou outil interne de proposal management)
    • Recueillir les rapports d’analyse des offres à l’issue des procédures et assurer la diffusion
    • Apporter assistance et soutien aux équipes projets (édition et suivi de rétro plannings, notifications événements rattachés aux procédures d’appels d’offres, …)
  • Suivi logistique de l’équipe
    • Effectuer les achats et approvisionnements nécessaires au fonctionnement du secteur de rattachement
    • Assurer les réservations et l’établissement d’ordres d’achats associés

Profil recherché

COMPÉTENCES ATTENDUES POUR LE POSTE :

  • Maîtrise des outils de bureautique (Suite Google et Microsoft Office)
  • Travail en équipe : savoir interagir avec tous les niveaux hiérarchiques
  • Autonomie : gestion du temps et des priorités
  • Rigueur et respect des procédures et délais
  • Aisance rédactionnelle et excellente connaissance des règles orthographiques et grammaticales
  • Disponibilité
  • La connaissance de la réglementation des marchés publics serait un plus

NIVEAU D’ÉTUDES :

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type bac +3 minimum en commerce avec une expérience significative dans la gestion de projets commerciaux et/ou de procédures d'appels d'offres (ou validation  équivalente des acquis de compétence) .

Votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre dynamisme seront un atout pour mener, dans les meilleures conditions, votre mission.