CEA : RESPONSABLE ACHATS & PATRIMOINE (H/F)

Poste
CDI
Niveau d'étude
Bac+5 (Master / Ingénieur)
Univers
Nucléaire, Energie
Localisation
Saclay (91, Essonne)

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Présentation de la société : CEA

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

Missions

Le/la responsable achats & patrimoine travaille en collaboration avec les Élu-es et les Responsables de Secteurs du SG (production, comptabilité, communication, coordination des instances) .

Il/elle a pour mission de négocier, réaliser et suivre les divers marchés et contrats de l'ACAS, et de gérer les travaux et documents réglementaires des propriétés de l'ACAS.

Il/elle finalise l'acquisition de produits ou services essentiels au bon fonctionnement de l'ACAS, en veillant à obtenir les meilleures conditions en termes de qualité, prix et délais.

ACHATS/CONTRATS/MARCHÉS

  • Connaître et respecter la législation concernant les achats et les contrats
  • Gérer intégralement les appels d'offres et consultations de l'ACAS
  • Négocier avec les fournisseurs les achats, conditions et tarifs
  • Marchés et contrats hors organismes vacances :
  • Établir les marchés / contrats d'achats et lettres de missions
  • Définir les conditions de commande, livraison, paiement
  • Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des investissements, produits ou services
  • Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux demandes de l'ACAS en tenant compte des impératifs et critères définis.
  • Contrôler les factures liées aux marchés
  • Évaluer la qualité des fournisseurs
  • Suivre l'exécution des contrats et les fournisseurs et résoudre les contentieux ou litiges.
  • Marchés et contrats organismes vacances: Formalisation des conventions en lien avec le prescripteur - Négociation des remises/Suivi et respect des engagements contractuels.
  • Assurer la supervision, l'assurance et suivi de l'entretien du parc automobile ACAS (1 ou 2 véhicules)
  • Achats divers
  • Archiver les documents de référence sur le réseau partagé de l'ACAS (marchés, contrats, tableaux de bord etc)
  • Participation aux réunions

PATRIMOINE ACAS

  • Suivre et mettre à jour (le cas échéant) des baux et conventions de gestion et des statuts et documents réglementaires (déclarations Préfecture etc)
  • Travailler en collaboration avec les gestionnaires des villages vacances ACAS (service maintenance, direction de l’exploitation …)
  • Assurer le rôle de maître d’ouvrage dans le cadre d’opérations de rénovation et de construction des propriétés de l'ACAS (y compris exécution et réception de travaux, diagnostiques techniques etc)
  • Coordonner et assurer les relations avec différents intervenants et partenaires (architectes, bureaux d’études, notaires, administrations…)
  • Veiller au respect et à l'application des décisions des AGO et aux engagements des gestionnaires village dans les programmes de travaux (objectifs, délais, qualité, budget)
  • Rédiger les comptes rendus et transmettre les informations sur l’avancement des travaux aux AGO
  • Gérer et suivre les assurances des propriétés ACAS
  • Archiver les documents de référence sur le réseau partagé de l'ACAS (baux, conventions, plans, tableaux de bord etc)
  • Participation aux réunions

Profil recherché

FORMATIONS ET EXPÉRIENCE :

A1 : BAC+5 acheteur, avec expérience de 3 ans minimum dans le domaine des Achats

A2 : BAC+2 acheteur ou gestionnaire confirmé, avec expérience de 6 ans minimum dans le domaine des Achats

COMPÉTENCES:

Le/la responsable achats & patrimoine doit avoir des compétences et de l'expérience dans le domaine des Achats et de solides bases de gestion des travaux.

Il/elle doit avoir une importante capacité d'anticipation et d'adaptation.

  • Travail en équipe avec les différents Secteurs de l’ACAS
  • Très bon rédactionnel
  • Connaissance du droit commercial
  • Négociation
  • Autonomie et responsabilité

SAVOIR-ETRE :

  • Rigueur et méthode
  • Gestion des priorités
  • Bonne communication, claire et précise
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Réactivité
  • Sens de l’écoute et dialogue
  • Adaptation aux divers interlocuteurs (internes, élu-es, fournisseurs)