DASSAULT AVIATION : ASSISTANT AU SEIN DE LA DIRECTION TECHNIQUE SYSTÈMES (H/F)

Poste
CDI
Niveau d'étude
Bac+2 (DUT / BTS / BM)
Univers
Électronique et électrotechnique, Transport, Logistique et Supply chain, Aéronautique et spatial
Localisation
Saint-Cloud (92, Hauts-de-Seine)

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Missions

Au sein de la Direction Technique Systèmes, vous intégrez le département Dynamique Du Vol dans lequel vous serez en charge des activités suivantes :

  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…) , les reproduire et/ou les scanner et les diffuser et archiver (Documentum) ,
  • Suivre les circuits de signature et diffusion pour les documents et courriers vers l'extérieur,
  • Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de commande,
  • Assurer la gestion des demandes de réservation de salle de réunion,
  • Assurer la gestion visiteurs externes et traiter les demandes d'autorisation (enregistrement accès site et parking visiteurs, accueil et logistique sur place) ,
  • Effectuer les ordres de Mission en liaison avec le Service Voyages, Reporting et les notes de frais avec le suivi du budget voyages (dépenses et prévisions) ,
  • Organiser les déménagements des bureaux,
  • Gérer le planning des congés (équipe et collaborateurs) .

Profil recherché

Au sein de la Direction Technique Systèmes, vous intégrez le département Dynamique Du Vol (DDV) dans lequel vous serez en charge des activités suivantes :

  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…) , les reproduire et/ou les scanner et les diffuser et archiver (Documentum) ;
  • Suivre les circuits de signature et diffusion pour les documents et courriers vers l'extérieur ;
  • Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de commande ;
  • Assurer la gestion des demandes de réservation de salle de réunion ;
  • Assurer la gestion visiteurs externes et traiter les demandes d'autorisation (CICONIA, parking visiteurs, accueil et logistique sur place) ;
  • Effectuer les ordres de Mission en liaison avec le Service Voyages, Reporting et les notes de frais avec le suivi du budget voyages (dépenses et prévisions) ;
  • Organiser les déménagements des bureaux ;
  • Gérer le planning des congés (équipe et collaborateurs) .

Profil requis

De formation BAC+2, vous justifiez d'une première expérience

Vous avez une très bonne aisance relationnelle et le goût du service.


Vous possédez de bonnes connaissances des outils Windows et bureautiques (Excel, Word, Access, PowerPoint, messagerie, agendas) ainsi que sur les applications spécifiques (Neo, EBP, Documentum, GED, ERping, …)


Vous savez vous organiser et faire preuve de discrétion, de confidentialité et de rigueur.