CEA : GESTIONNAIRE ACTIVITÉS SOCIALES BLG (H/F)

Poste
CDI
Univers
Nucléaire, Energie
Localisation
Grenoble (38, Isere)

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Présentation de la société : CEA

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

Missions

Les missions afférentes à ce poste sont définies par le Responsable du BLG auprès duquel le (la) titulaire rend compte de son activité.


Le poste concerne essentiellement la gestion des activités sociales du site mais peut comprendre également des tâches
récurrentes permettant d’assurer, entre autres, le bon fonctionnement de la bibliothèque locale.

GESTION DES ACTIVITES SOCIALES

  • L’accueil des salariés
  • L’information sur les différentes prestations et règlementations de l’ACAS et de l’ALAS
  • La réservation et les inscriptions vacances des salariés
  • La saisie des dossiers vacances Enfants et Adultes en avant, après séjours dans le logiciel dédié aux vacances et leur suivi
  • Le calcul du coefficient social
  • L’inscription et le traitement des prestations ALAS
  • La permanence Bibliothèque, achats, enregistrement livres pour mise en rayon, assiste le Rapporteur de la commission bibliothèque
  • Utiliser les outils de communication adéquats (intranet, OAASIS le site de communication de l’ACAS)

Profil recherché

COMPETENCES

  • Savoir rendre compte, agir avec rigueur et autonomie
  • Maîtriser les outils bureautique OFFICE
  • Etre en capacité de s’approprier rapidement les réglementations ACAS et ALAS


Afin de réussir sur ce poste, vous devez pouvoir acquérir une bonne maîtrise et connaissance de :

  • La Réglementation ACAS
  • La Réglementation ALAS
  • Des outils informatiques de l’ACAS (logiciel PROWEB / OAASIS notamment)


Par ailleurs, vous devez avoir des connaissances :

  • Des domaines de comptabilité et de gestion budgétaire
  • Des logiciels de bureautique OFFICE
  • Utilisation d’internet

SAVOIR-ETRE

  • Réelles aptitudes pour l’accueil du public
  • Capacités rédactionnelles
  • Écoute active
  • Discrétion, respect de la confidentialité (impératif)
  • Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front

Expérience professionnelle d’au moins 3 ans

Formation initiale : Baccalauréat minimum

Le profil recherché est un gestionnaire dans le domaine de l'administration/gestion/comptabilité.

Les profils techniques et scientifiques ne seront pas examinés.